Was ist ein PDF?
Portable Document Format
– portables Dateiformat, entwickelt von der Firma Adobe. Eine PDF-Datei lässt sich aus jedem Dokument erstellen. Ein Word-Dokument sieht nach dem Unwandeln genauso aus wie vorher, lässt sich jedoch kaum mehr ändern. Sie ist ein Abbild der Original-Datei. Zum Öffnen braucht man kein Schreibprogramm, sondern den kostenlosen Adobe Acrobat Reader, der zumeist vorinstalliert ist.Warum in ein PDF umwandeln?
Wenn Sie ein Word-Dokument gestalten und es per E-Mail versenden, wissen Sie nicht,
ob der Empfänger das gleiche Programm wie Sie nutzt oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm hat.
Er bekommt Ihre Datei geöffnet und kann alles lesen. Es kann jedoch sein, dass Ihre
Formatierungen nicht korrekt dargestellt werden. Schriften, Zeilenabstände, Bildformatierungen oder
ähnliche Elemente können anders aussehen. Man nennt das "die Ansicht ist zerschossen".
Beispiel:
Ihr in Word gestalteter Lebenslauf passt gerade so auf eine Seite.
Der Empfänger öffnet ihn und da er OpenOffice nutzt, sind die Zeilenabstände etwas
anders. Die letzte Zeile landet einsam und allein auf der zweiten Seite.
Wollen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen oder Dokumente per E-Mail versenden, wandeln
Sie sie zunächst in ein PDF um. Dann können Sie sicher sein, dass Ihre Schriftformatierungen,
Bilder und Gestaltungselemente wie gewünscht angezeigt werden.
PDF online umwandeln
Einige Anbieter im Internet erledigen die PDF-Umwandlung kostenlos für Sie.
Haben Sie ein Word-Dokument auf Ihrem Desktop oder im Ordner Eigene Dateien?
Wenn Sie nicht sicher sind, speichern Sie zunächst das Testdokument Datenkater.doc
im Ordner Eigene Dateien.
Konvertieren Sie nun das DOC in ein PDF-Dokument, zum Beispiel mit dem kostenlosen Online-Konverter
freepdfconvert.com.
Vergleich Datei.doc / Datei.pdf
Speichern Sie die neue Datei Datenkater.pdf ebenfalls unter Eigene Dateien.Vergleichen Sie Datenkater.doc und Datenkater.pdf.
» Unterscheiden sich die Dokumente in der Ansicht?
» Versuchen Sie in beiden Dokumenten, die überschrift zu ändern.
Die Ansicht sollte gleich sein. Das DOC können Sie leicht ändern, das PDF nicht.
PDF-Umwandlung in Office-Programmen
OpenOffice
Writer, Calc und Impress
bieten PDF-Umwandlung bereits
im Hauptmenü an.
MS Office
PDF-Drucker
Wandelt alles, was man auch drucken kann
Ein PDF-Drucker ist ein kostenloses Programm, das auf Ihrem Rechner so tut, als sei
es ein weiterer Drucker. Anstatt auf Papier wird die zu druckende Datei in ein PDF-Dokument
gewandelt.
Beispiel für kostenlose, einfach zu installierende PDF-Drucker-Programme:
PDF24 deutsch
Wenn Sie einen PDF-Drucker installiert haben, können Sie beim Drucken statt des
richtigen Druckers den PDF-Drucker auswählen. Dann erfolgt die Ausgabe nicht auf Papier,
sondern Sie können wählen, wohin und unter welchem Namen das PDF-Dokument
gespeichert werden soll.
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