Was ist ein PDF?

Portable Document Format
– portables Dateiformat, entwickelt von der Firma Adobe. Eine PDF-Datei lässt sich aus jedem Dokument erstellen. Ein Word-Dokument sieht nach dem Unwandeln genauso aus wie vorher, lässt sich jedoch kaum mehr ändern. Sie ist ein Abbild der Original-Datei. Zum Öffnen braucht man kein Schreibprogramm, sondern den kostenlosen Adobe Acrobat Reader, der zumeist vorinstalliert ist.

Warum in ein PDF umwandeln?

Wenn Sie ein Word-Dokument gestalten und es per E-Mail versenden, wissen Sie nicht, ob der Empfänger das gleiche Programm wie Sie nutzt oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm hat. Er bekommt Ihre Datei geöffnet und kann alles lesen. Es kann jedoch sein, dass Ihre Formatierungen nicht korrekt dargestellt werden. Schriften, Zeilenabstände, Bildformatierungen oder ähnliche Elemente können anders aussehen. Man nennt das "die Ansicht ist zerschossen".

Beispiel:
Ihr in Word gestalteter Lebenslauf passt gerade so auf eine Seite. Der Empfänger öffnet ihn und da er OpenOffice nutzt, sind die Zeilenabstände etwas anders. Die letzte Zeile landet einsam und allein auf der zweiten Seite.

Wollen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen oder Dokumente per E-Mail versenden, wandeln Sie sie zunächst in ein PDF um. Dann können Sie sicher sein, dass Ihre Schriftformatierungen, Bilder und Gestaltungselemente wie gewünscht angezeigt werden.

PDF online umwandeln

Einige Anbieter im Internet erledigen die PDF-Umwandlung kostenlos für Sie.

Haben Sie ein Word-Dokument auf Ihrem Desktop oder im Ordner Eigene Dateien? Wenn Sie nicht sicher sind, speichern Sie zunächst das Testdokument Datenkater.doc im Ordner Eigene Dateien.

Konvertieren Sie nun das DOC in ein PDF-Dokument, zum Beispiel mit dem kostenlosen Online-Konverter freepdfconvert.com.


Vergleich Datei.doc / Datei.pdf

Speichern Sie die neue Datei Datenkater.pdf ebenfalls unter Eigene Dateien.
Vergleichen Sie Datenkater.doc und Datenkater.pdf.

» Unterscheiden sich die Dokumente in der Ansicht?
» Versuchen Sie in beiden Dokumenten, die überschrift zu ändern.

Die Ansicht sollte gleich sein. Das DOC können Sie leicht ändern, das PDF nicht.
 

PDF-Umwandlung in Office-Programmen

OpenOffice

   Die Open-Office-Programme
   Writer, Calc und Impress
   bieten PDF-Umwandlung bereits
   im Hauptmenü an.

MS Office

Die Microsoft-Programme Word, Excel und Powerpoint bieten PDF-Umwandlung an.

PDF-Drucker

Wandelt alles, was man auch drucken kann

Ein PDF-Drucker ist ein kostenloses Programm, das auf Ihrem Rechner so tut, als sei es ein weiterer Drucker. Anstatt auf Papier wird die zu druckende Datei in ein PDF-Dokument gewandelt.

Beispiel für kostenlose, einfach zu installierende PDF-Drucker-Programme:
PDF24 deutsch

Wenn Sie einen PDF-Drucker installiert haben, können Sie beim Drucken statt des richtigen Druckers den PDF-Drucker auswählen. Dann erfolgt die Ausgabe nicht auf Papier, sondern Sie können wählen, wohin und unter welchem Namen das PDF-Dokument gespeichert werden soll.



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